静岡県三島市に店舗を構える「有限会社 暖空」では、創作居酒屋「agurak~あぐら~」というゆっくりくつろげる居酒屋を営んでおります。
今回は、飲み会の幹事の役割で大切なポイントをご紹介いたします！
〇開催日の決定は最優先項目
幹事になってまず一番最初にすることが、開催日の日時調整です。
忘年会や新年会など飲み会が多いシーズンは、会場も予約が埋まりやすくなっています。
また、主役・管理職など会でキーパーソンになる人が大丈夫な日程を優先して早めに候補日を聞いて日程を調整しましょう。
〇挨拶の依頼・乾杯の依頼
宴会の当日は始まりの挨拶や乾杯の音頭を取る人が必要です。それぞれ誰に頼むか決めるのも、依頼するのも幹事の大切な役割です。
始まりや終わりの挨拶などを上司にお願いする場合は、前もって挨拶をして依頼するのがマナーです。
〇関係者への案内
会場や日程が決まれば参加者や関係者に案内メールを早めに送りましょう。
連絡がギリギリになってしまうと、出欠を取っていた時は参加予定だったけど、宴会のことを忘れて別の用事を入れてしまった、なんて人が出てくる可能性もあります。
案内のメールには日時や店の場所、会費などを詳しく記載しておくと親切です。
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